Kplan permet de gérer des Notes/Activités à partir d'une interface simple.
L'onglet Notes/Activités de KPlan vous permet de gérer des notes, des évènements et/ou des activités :
Il y a trois types de notes dans Kplan:
Toutes ces notes ont besoin d'être classées.
Classez vos notes et activités chronologiquement
Les notes et activités ont une date de début et une date de fin : elles sont donc classées chronologiquement. Par défaut, la date est celle oł vous créez la note.
Il vous sera alors facile de retrouver vos notes et activités depuis l'agenda de Kplan.
Il possible de désactivée cette focntionnalité; la note n'est plus positionnée dans le temps.
Classez vos notes et activité par importance
Dans la note, vous choisissez sur une échelle de 0 à 5 l'importance de la note. A chaque niveau d'importance correspond un icône. Dans la liste des notes, il est alors facile de trier les notes par importance en cliquant sur le haut de la colonne " Importance " qui affiche l'icône.
Classez vos notes et activité par degré d'urgence
Dans la note, vous choisissez sur une échelle de 0 à 5 le degré d'urgence de la tāche à réaliser. A chaque niveau d'urgence correspond un icône (un sablier). Dans la liste des notes, comme pour le degré d'importance, vous triez les notes par degré d'urgence en cliquant sur le haut de la colonne " Urgence ".
En deux clique de souris, vous placez en haut de votre liste les tāches urgentes et importantes.
Classez vos notes et activités par avancement dans la réalisation
Dans la note, vous pouvez noter l'avancement de la réalisation d'une tāche sur une échelle de 0 à 5. Comme pour l'importance et l'urgence, un icône est associé à chaque avancement, pour vous permettre de visualiser graphiquement vos tāches les moins avancées ou les plus avancées.
Organisez vos activités
Pouvoir trier vos notes sur de multiples critères ne suffit pas : Kplan vous offre, comme pour vos contacts et vos documents, une arborescence de catégories.
C'est vous qui gérez ces catégories, en fonction de vos besoins.
Chaque note ou activité est associée à un ou plusieurs catégories. Si vous notez par exemple ce que vous avez pensé du dernier film que vous avez vu, vous pouvez le classer par genre (" Policier ", " Aventure "
) et par pays.
Reliez vos notes avec les contacts et les documents
Chaque note peut être associée à un ou plusieurs contacts, un ou plusieurs document.
Les cinéphiles peuvent relier leur note/film au réalisateur, aux acteurs, au producteur. Ils peuvent le relier avec un article trouvé dans la presse et pour lequel un document Kplan a été créé.
N'oubliez plus les échéances
Vous pouvez mettre une alarme sur votre tāche. A échéance, une petite fenêtre s'ouvre, vous précisant quelle tāche est à réaliser.
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Onglet "Activités et notes"
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Une activité / note
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